Zpřístupnit výrobky přímo v systémech lékáren

Vymezit projekt integrace MSV3

Vyjasníme vaši roli lékárny, distributora nebo výrobce a systémy pro produkty, zákazníky, ceny a dostupné zásoby. U SAP, Microsoft Dynamics nebo jiného ERP posoudíme dostupná rozhraní a před realizací dohodneme rozsah integrace.

• ERP, lékárenský systém, WMS a stávající rozhraní
• Produktová a zákaznická pravidla, zprávy a odpovědi
• Objemy objednávek, pilotní partneři a požadavky na podporu

Výstupy a další kroky

Nabídka oddělí nastavení, mapování dat, testy, onboarding a běžný provoz. Přejímací kritéria zahrnou odmítnutí, částečné plnění, opakování a řešení chyb. Harmonogram zohlední také nastavení a schválení u poskytovatelů zapojených lékárenských systémů.

Server, gateway, integrace ERP a provoz. MSV3 rozhraní pro německé lékárny →

MSV3.tiger a pharmabuyer.TIGER: obě strany nákupu

MSV3.tiger propojuje příjem objednávek dodavatele s jeho systémy. pharmabuyer.TIGER podporuje opakované hledání podle PZN a nákup podle pravidel. Společně propojují dotaz, rozhodnutí, objednávku a odpověď; lze je využít i samostatně.

• Dodavatel: příjem objednávek z lékárenského systému
• Nákup: dotazy u schválených dodavatelů podle PZN, množství a dostupnosti
• Společný základ: jednoznačné účty, aktuální data a dokumentovaná pravidla

MSV3 verze 1, verze 2 a MSV3 plus

Samotný název MSV3 nepotvrzuje kompatibilitu. Lékárenský systém, dodavatel i poskytovatel musí podporovat dohodnutou verzi a funkce. MSV3 plus se posuzuje samostatně pro zásobování od výrobců a nemocniční lékárny. Uvedení softwarové firmy nenahrazuje test konkrétní instalace.

• Před projektem zaznamenat verzi, endpoint a rozsah funkcí
• Vést matici kompatibility s verzí systému, datem testu a stavem převzetí
• Avíza dodávek, vratky a průvodní dokumenty potvrdit pro každý postup a partnera

Dotaz na dostupnost MSV3 ještě není objednávka

Kladný dotaz podle PZN popisuje odpověď osloveného dodavatele v daném okamžiku. Sám o sobě nerezervuje zboží. Před objednávkou se mohou změnit zásoby, příděly nebo oprávnění zákazníka. Poptávané, potvrzené a dodané množství proto hodnotíme odděleně.

• Uchovat dodavatele, čas a PZN každé odpovědi
• Rozlišit obecnou dostupnost od potvrzeného množství a termínu
• U výpadků opakovat ověření a zohlednit otevřené objednávky

Modelový příklad: digitální objednávání u specializovaného distributora

Ilustrativní model projektu, nikoli zákaznická reference: distributor chce omezit telefonické objednávky. Nejprve se vyjasní účty, sortiment PZN a zdroj zásob. Následují pilotní lékárny, chybové testy a kontrola prvních objednávek až po expedici. Tvrzení o výsledcích vyžaduje měření.

• Výchozí stav: ruční zadávání a doplňující dotazy
• Projekt: gateway, integrace a onboarding lékáren
• Důkaz: porovnání pracnosti, chybovosti a využití

Přímá objednávka

Zařadit výrobce do běžného nákupního procesu lékárny.

• Objednávka ze systému lékárny
• Bez dalšího portálu
• Výběr podle PZN
• Odpověď o množství a dostupnosti

Sortiment a přístup

Zobrazit jen schválené kombinace produktu, zákazníka a kanálu.

• Ověřit PZN a prodejní stav
• Kvalifikovat lékárnu a provozovnu
• Řídit sortiment podle skupiny
• Uplatnit vyloučení a regulatorní limity

Ceny a akce

Přenést přímé podmínky výrobce do objednávky.

• Individuální ceny a slevy
• Akce a množstevní stupně
• Minimální množství a kvóty
• Platnost a priorita pravidel

Fulfilment

Propojit přímé dodání, 3PL nebo distribuci.

• Předat objednávku do ERP
• Určit vhodnou GDP cestu
• Vrátit avízo a stav
• Přiřadit vratky a podporu

Pilot a škálování

Začít s vybranými produkty a lékárnami.

• Business case a segment
• Pilotní portfolio
• KPI aktivace a opakování
• Postupné rozšíření

Posouzení vašeho projektu MSV3

Pro první posouzení popište roli dodavatele, lékárny či kooperace, používaný systém a cíl. Odborná konzultace upřesní rozsah rozhraní, náročnost a vhodnou ukázku nebo pilot.

• Prověřit připojení MSV3: uvést systémy, sortiment a cílové lékárny
• Požádat o white-label demo: popsat značku, členy a funkce
• Automatizovat nákup PZN: popsat hledání, dodavatele a schvalování