MSV3 gateway pro digitální objednávky lékáren

Vymezit projekt integrace MSV3

Vyjasníme vaši roli lékárny, distributora nebo výrobce a systémy pro produkty, zákazníky, ceny a dostupné zásoby. U SAP, Microsoft Dynamics nebo jiného ERP posoudíme dostupná rozhraní a před realizací dohodneme rozsah integrace.

• ERP, lékárenský systém, WMS a stávající rozhraní
• Produktová a zákaznická pravidla, zprávy a odpovědi
• Objemy objednávek, pilotní partneři a požadavky na podporu

Výstupy a další kroky

Nabídka oddělí nastavení, mapování dat, testy, onboarding a běžný provoz. Přejímací kritéria zahrnou odmítnutí, částečné plnění, opakování a řešení chyb. Harmonogram zohlední také nastavení a schválení u poskytovatelů zapojených lékárenských systémů.

Server, gateway, integrace ERP a provoz. MSV3 rozhraní pro německé lékárny →

MSV3.tiger a pharmabuyer.TIGER: obě strany nákupu

MSV3.tiger propojuje příjem objednávek dodavatele s jeho systémy. pharmabuyer.TIGER podporuje opakované hledání podle PZN a nákup podle pravidel. Společně propojují dotaz, rozhodnutí, objednávku a odpověď; lze je využít i samostatně.

• Dodavatel: příjem objednávek z lékárenského systému
• Nákup: dotazy u schválených dodavatelů podle PZN, množství a dostupnosti
• Společný základ: jednoznačné účty, aktuální data a dokumentovaná pravidla

MSV3 verze 1, verze 2 a MSV3 plus

Samotný název MSV3 nepotvrzuje kompatibilitu. Lékárenský systém, dodavatel i poskytovatel musí podporovat dohodnutou verzi a funkce. MSV3 plus se posuzuje samostatně pro zásobování od výrobců a nemocniční lékárny. Uvedení softwarové firmy nenahrazuje test konkrétní instalace.

• Před projektem zaznamenat verzi, endpoint a rozsah funkcí
• Vést matici kompatibility s verzí systému, datem testu a stavem převzetí
• Avíza dodávek, vratky a průvodní dokumenty potvrdit pro každý postup a partnera

Dotaz na dostupnost MSV3 ještě není objednávka

Kladný dotaz podle PZN popisuje odpověď osloveného dodavatele v daném okamžiku. Sám o sobě nerezervuje zboží. Před objednávkou se mohou změnit zásoby, příděly nebo oprávnění zákazníka. Poptávané, potvrzené a dodané množství proto hodnotíme odděleně.

• Uchovat dodavatele, čas a PZN každé odpovědi
• Rozlišit obecnou dostupnost od potvrzeného množství a termínu
• U výpadků opakovat ověření a zohlednit otevřené objednávky

Modelový příklad: digitální objednávání u specializovaného distributora

Ilustrativní model projektu, nikoli zákaznická reference: distributor chce omezit telefonické objednávky. Nejprve se vyjasní účty, sortiment PZN a zdroj zásob. Následují pilotní lékárny, chybové testy a kontrola prvních objednávek až po expedici. Tvrzení o výsledcích vyžaduje měření.

• Výchozí stav: ruční zadávání a doplňující dotazy
• Projekt: gateway, integrace a onboarding lékáren
• Důkaz: porovnání pracnosti, chybovosti a využití

Objednávka ve známém systému lékárny

Lékárník i nákupní tým zůstávají ve svém stávajícím systému. Dotaz na produkt, objednávka a odpověď probíhají přes zavedený proces MSV3 bez dalšího portálu nebo přihlášení.

• Přímý příjem objednávek MSV3 z lékárenského systému
• Začlenění do stávajících nákupních procesů
• Vhodné pro lékárny a lékárenské skupiny v regionu DACH
• Standardní připojení pro ADG, PHARMATECHNIK, Awinta a CGM

White label, ceny a obchodní podmínky

Gateway může vystupovat pod vaší značkou. Ceny, aktuální nabídky, individuální podmínky a dostupná množství se z připojených systémů přenášejí do objednávkového procesu.

• White-label prezentace přímého dodavatele
• Individuální ceny a podmínky zákazníků
• Pravidla pro nabídky, kvóty a alokace
• Přiřazení sortimentu a zákazníků podle PZN

Dostupnost a odpověď na objednávku

Lékárna dostává strukturovanou odpověď o dostupnosti, množství a očekávaném termínu dodání. Pokud to data a pravidla dovolují, lze při výpadku nabídnout vhodné alternativní PZN.

• Dotazy na dostupnost a skladovou zásobu
• Odpověď s množstvím a termínem dodání
• Alternativy podle pravidel při nedostupnosti
• Stavová a chybová hlášení pro navazující procesy

ERP, WMS a řízený provoz

MSV3 gateway se propojí s ERP, skladovým systémem nebo WMS a ověří pomocí kontrolovaných testovacích scénářů. Protokolování, validace a průběžná údržba rozhraní podporují dohledatelný provoz v prostředí ovlivněném GxP/GDP.

• Integrace ERP včetně scénářů se SAP
• Napojení WMS, skladu a objednávek
• Protokolování a validace výměny dat
• Monitoring, údržba a škálovatelná spravovaná služba

Využití pro lékárenské skupiny

Skupiny mohou sdružovat objednávkový objem bez narušení známých procesů členů. Centrální podmínky, kvóty a sortiment lze řídit a vyhodnocovat přes skupinový server.

• Centrální nákupní akce v systémech členů
• Sdružení objednávkového objemu
• Řízení podmínek a kvót
• Přehled o využití a stavu objednávek

Využití pro nemocniční, ambulantní a specializované dodavatele

Dokumentovaný přenos dat podporuje zásobování nemocnic a ambulancí. Specializovaní distributoři mohou nabídnout importy, teplotně řízený sortiment a nákladné terapie jako stálou digitální objednávkovou cestu.

• Dohledatelné předání objednávek pro nemocnice a ambulance
• Přímé objednávky u specializovaných dodavatelů
• Vybrané chlazené, importní a nákladné portfolio
• Integrace do stávajících dodacích a kvalitativních procesů

Posouzení vašeho projektu MSV3

Pro první posouzení popište roli dodavatele, lékárny či kooperace, používaný systém a cíl. Odborná konzultace upřesní rozsah rozhraní, náročnost a vhodnou ukázku nebo pilot.

• Prověřit připojení MSV3: uvést systémy, sortiment a cílové lékárny
• Požádat o white-label demo: popsat značku, členy a funkce
• Automatizovat nákup PZN: popsat hledání, dodavatele a schvalování