Integrovat MSV3 s ERP, WMS a skladem

Vymezit projekt integrace MSV3

Vyjasníme vaši roli lékárny, distributora nebo výrobce a systémy pro produkty, zákazníky, ceny a dostupné zásoby. U SAP, Microsoft Dynamics nebo jiného ERP posoudíme dostupná rozhraní a před realizací dohodneme rozsah integrace.

• ERP, lékárenský systém, WMS a stávající rozhraní
• Produktová a zákaznická pravidla, zprávy a odpovědi
• Objemy objednávek, pilotní partneři a požadavky na podporu

Výstupy a další kroky

Nabídka oddělí nastavení, mapování dat, testy, onboarding a běžný provoz. Přejímací kritéria zahrnou odmítnutí, částečné plnění, opakování a řešení chyb. Harmonogram zohlední také nastavení a schválení u poskytovatelů zapojených lékárenských systémů.

Server, gateway, integrace ERP a provoz. MSV3 rozhraní pro německé lékárny →

Timeout MSV3: vyjasnění nejisté objednávky

Chybějící odpověď nedokazuje, že objednávka nevznikla. Podpora musí nejprve porovnat referenci, čas přenosu a známý stav. Nekontrolované opakování může vytvořit duplicitní objednávky.

• Oddělit chybu přenosu, přihlášení a věcné odmítnutí
• Používat stabilní reference a kontrolu duplicit
• Přiřadit nejasné objednávky odpovědnému pracovníkovi
• Při obnově porovnat objednávky ERP a odpovědi

PZN, zásoby a příděly: skutečně objednatelné množství

Fyzická zásoba, uvolněná zásoba a množství dostupné zákazníkovi se mohou lišit. tiger.PHARMA strukturuje vliv karantény, rezervací, přídělů a otevřených objednávek. Rozhraní musí čerpat odpověď ze správného řídicího systému.

• Před objednávkou ověřit mapování PZN a jednotky
• Určit stáří zásoby a interval aktualizace
• Testovat souběžné objednávky posledních kusů

Architektura a odpovědnost

Zmapovat systémy, datové zdroje a odpovědnosti v objednávkovém toku.

• Oddělit systém lékárny, gateway, ERP, OMS a WMS
• Určit zdroj PZN, zásob, ceny a podmínek
• Oddělit synchronní dotazy a následné procesy
• Definovat chyby, opakování a nouzový provoz

Produktová a obchodní pravidla

Propojit technické zprávy s pravidly distributora.

• Validovat PZN, stav a sortiment
• Přiřadit zákazníka, provozovnu a přístup
• Aplikovat ceny, slevy a minimální množství
• Řídit kvóty a omezenou dostupnost

Zásoba, objednávka a sklad

Zabránit dvojím objednávkám a prodeji nedostupného zboží.

• Rozlišit dostupnou, rezervovanou a blokovanou zásobu
• Použít unikátní reference a idempotenci
• Vrátit stav skladu a expedice
• Řídit částečné dodávky a storna

Testy a monitoring

Ověřit běžné, hraniční a chybové případy.

• Realistické testy PZN
• Korelační ID a protokoly
• Monitoring odezvy, chyb a nezpracovaných objednávek
• Regresní testy změn

Řízené spuštění

Přejít z testu přes pilot do stabilního provozu.

• Akceptační kritéria
• Pilot s vybranými lékárnami
• Kontrola prvních objednávek
• Postupný rollout a hypercare

Posouzení vašeho projektu MSV3

Pro první posouzení popište roli dodavatele, lékárny či kooperace, používaný systém a cíl. Odborná konzultace upřesní rozsah rozhraní, náročnost a vhodnou ukázku nebo pilot.

• Prověřit připojení MSV3: uvést systémy, sortiment a cílové lékárny
• Požádat o white-label demo: popsat značku, členy a funkce
• Automatizovat nákup PZN: popsat hledání, dodavatele a schvalování