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Arzneimittelretouren, Rückrufe und Fälschungsverdacht sicher beherrschen

Zuletzt aktualisiert: 27. August 2026

GDP-konforme Prozesse für Retouren, Wiederaufnahme in verkaufsfähigen Bestand, Arzneimittelrückruf, Mock Recall, Quarantäne und den Umgang mit mutmaßlich gefälschten Arzneimitteln.

Rückruf- und Retourenprozess prüfen

GDP Retouren · Arzneimittelrückruf · Fälschungsschutz

Retouren, Rückrufe und Fälschungsschutz im Pharmagroßhandel

GDP-konforme Prozesse für Retouren, Wiederaufnahme in verkaufsfähigen Bestand, Arzneimittelrückruf, Mock Recall, Quarantäne und den Umgang mit mutmaßlich gefälschten Arzneimitteln.

Zeitkritische Qualitätsereignisse brauchen vorab definierte Entscheidungen, Daten und Kommunikationswege. Wir verbinden SOP, ERP/WMS-Status, Rückverfolgung und Verantwortliche Person zu einem belastbaren Ablauf.

tiger.PHARMA Kompetenz

Themen, die wir beherrschen

Retouren annehmen und bewerten

Retouren bleiben gesperrt, bis Herkunft, Zeitraum, Lagerbedingungen, Unversehrtheit und Rückverfolgbarkeit bewertet sind. Die Wiederaufnahme erfolgt nur nach dokumentierter Freigabe.

  • Physische und systemische Quarantäne
  • Kunden-, Produkt-, Chargen- und Zeitdaten erfassen
  • Lager- und Transportbedingungen plausibilisieren
  • Freigabe, Vernichtung oder Rückgabe dokumentieren

Arzneimittelrückruf und Mock Recall

Ein Rückrufplan legt Verantwortlichkeiten, Erreichbarkeit, Datenquellen, Empfängerkommunikation und Behördenwege fest. Regelmäßige Übungen testen Geschwindigkeit und Vollständigkeit.

  • 24/7 Eskalations- und Kontaktlogik
  • Chargen- und Kundenlisten erzeugen
  • Rücklauf, Status und Abschlussbericht führen
  • Mock Recall mit Zeit- und Mengenziel auswerten

Verdacht auf gefälschte Arzneimittel

Verdächtige Ware wird sofort separiert, nicht weitergegeben und entlang definierter Melde- und Untersuchungswege bearbeitet.

  • Warnsignale bei Produkt, Verpackung und Lieferweg
  • Sperre in Lager und ERP/WMS
  • Verantwortliche Person unverzüglich einbinden
  • Behörde, Zulassungsinhaber und Lieferkette koordiniert informieren

Daten, Quarantäne und Kommunikation

Rückruf- und Retourenfähigkeit hängt von konsistenten Stamm-, Chargen-, Seriennummern- und Bewegungsdaten ab.

  • Statuscodes und Bestandsführung eindeutig definieren
  • securPharm-Ereignisse kontrolliert bearbeiten
  • Vorlagen für Kunde, Lieferant und Behörde
  • Entscheidung und Kommunikation revisionssicher archivieren

FAQ

Häufige Fragen

Wann darf eine Arzneimittelretoure wieder verkauft werden?

Nur wenn die festgelegten GDP-Kriterien erfüllt, Lager- und Transportbedingungen nachvollziehbar und Produkt sowie Verpackung unversehrt sind und eine befugte Person die Freigabe dokumentiert.

Was ist ein Mock Recall?

Eine Rückrufübung, die testet, ob betroffene Chargen, Empfänger und Mengen innerhalb der vorgegebenen Zeit vollständig ermittelt und Kommunikationswege aktiviert werden können.

Was passiert bei Verdacht auf Arzneimittelfälschung?

Die Ware wird sofort separiert und gegen weitere Distribution gesperrt. Verantwortliche Person und die vorgesehenen externen Stellen werden nach dem festgelegten Meldeweg eingebunden.

Welche Daten braucht ein Arzneimittelrückruf?

Mindestens eindeutige Produkt- und Chargendaten, Bezugs- und Lieferbewegungen, Mengen, Empfänger, Zeitpunkte und Status der Rückmeldung beziehungsweise Rückholung.