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Pharma-ERP und Warenwirtschaft GDP-konform integrieren

Zuletzt aktualisiert: 27. August 2026

ERP, WMS, PZN, Chargen, Seriennummern, securPharm und MSV3 zu einem kontrollierten Daten- und Warenfluss für den Pharmagroßhandel verbinden.

Pharma-ERP Zielbild entwickeln

Pharma ERP · WMS · securPharm · Validierung

Pharma-ERP, Warenwirtschaft und securPharm für Großhändler

ERP, WMS, PZN, Chargen, Seriennummern, securPharm und MSV3 zu einem kontrollierten Daten- und Warenfluss für den Pharmagroßhandel verbinden.

Ein Systemprojekt ist dann GDP-tauglich, wenn Prozess, Stammdaten, Berechtigung, Statuslogik, Schnittstelle und Nachweis zusammenpassen. Wir übersetzen Anforderungen in ein prüfbares Zielbild und begleiten Auswahl, Einführung und Betrieb.

tiger.PHARMA Kompetenz

Themen, die wir beherrschen

Pharma-ERP und Warenwirtschaft auswählen

Anforderungen entstehen aus Sortiment, Erlaubnisumfang, Kunden, Lager, Beschaffung und Qualität. Ein fachliches Lastenheft verhindert, dass Standardfunktionen kritische GDP-Kontrollen übersehen.

  • PZN, Artikel, Charge, Verfall und Seriennummer
  • Lieferanten- und Kundenberechtigung
  • Preis, Verfügbarkeit, Auftrag und Retoure
  • Rollen, Freigaben und Audit Trail

Chargen, Bestände und Lagerstatus

Physischer Bestand und Systembestand müssen über Wareneingang, Quarantäne, Freigabe, Kommissionierung und Versand konsistent bleiben.

  • FEFO und Mindestrestlaufzeit
  • Gesperrt, quarantänisiert und verkaufsfähig trennen
  • Bestandskorrekturen kontrollieren
  • Chargenrückverfolgung auf Knopfdruck

securPharm und Serialisierung

Verifizierung, Ausbuchung und Fehlerfälle werden passend zu Rolle und Warenfluss gestaltet. Ausnahmen dürfen nicht in unkontrollierte manuelle Umgehungen führen.

  • Scanner-, Client- und Schnittstellenkonzept
  • Status- und Fehlermeldungen interpretieren
  • Rollen und Berechtigungen beschränken
  • Verdachtsfälle und Reaktivierung regeln

GDP-Validierung, Datenintegrität und Schnittstellen

Risikobasierte Validierung zeigt, dass kritische Funktionen für den vorgesehenen Zweck geeignet sind und Änderungen kontrolliert bleiben.

  • URS, Risikoanalyse und Traceability
  • Testfälle, Abweichungen und Freigabe
  • Backup, Wiederherstellung und Business Continuity
  • Change Control und periodische Bewertung

MSV3: Bestellung bis zum Versand

MSV3-Anfragen werden mit Kundenstamm, Preis, Verfügbarkeit und Auftrag verbunden; ERP und WMS führen Prüfung, Kommissionierung und Versand fort.

  • Zugang und Kundenidentität
  • PZN, Preis und Verfügbarkeitsantwort
  • Auftrag, Lieferschein und Statusrückmeldung
  • Monitoring und Support für Schnittstellenfehler

FAQ

Häufige Fragen

Welche Funktionen braucht ein Pharma-ERP?

Typisch sind kontrollierte Artikel-, PZN-, Chargen-, Verfall-, Lieferanten-, Kunden-, Bestands-, Auftrags-, Versand-, Retouren- und Rückverfolgungsfunktionen sowie Rollen, Protokolle und Schnittstellen.

Muss eine Pharma-Warenwirtschaft validiert werden?

GDP-relevante computergestützte Systeme müssen für ihren vorgesehenen Zweck geeignet sein. Umfang und Nachweise werden risikobasiert anhand der kritischen Funktionen festgelegt.

Wie hängen ERP, WMS und MSV3 zusammen?

MSV3 übermittelt Anfrage und Bestellung, das ERP steuert Kunde, Preis und Auftrag, und das WMS führt Bestand, Charge, Kommissionierung und Versand. Schnittstellen müssen Status und Fehler eindeutig behandeln.

Welche Rolle spielt securPharm im Großhandel?

Je nach Rolle und Transaktion werden Sicherheitsmerkmale verifiziert oder Packungen ausgebucht. Prozesse müssen auch Fehlermeldungen, Verdachtsfälle, Berechtigungen und Nachweise beherrschen.