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QMS & GDP-Qualitätsmanagement

Ein Großhandels-QMS verbindet regulatorische Vorgaben mit Lager, Transport, Einkauf und Verantwortlicher Person. Entscheidend ist nicht die Menge der Dokumente, sondern ihre Wirksamkeit im Betrieb.

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GDP · Dokumentenlenkung · Audit Readiness

QMS und GDP-Qualitätsmanagement für Pharma-Großhandel

Ein Großhandels-QMS verbindet regulatorische Vorgaben mit Lager, Transport, Einkauf und Verantwortlicher Person. Entscheidend ist nicht die Menge der Dokumente, sondern ihre Wirksamkeit im Betrieb.

tiger.PHARMA erstellt oder modernisiert GDP-Qualitätsmanagementsysteme für etablierte Großhändler, Start-ups und logistische Plattformmodelle. Digitale Dokumentenlenkung, risikobasierte Prozesse und prüffähige Nachweise werden zu einer belastbaren Betriebsstruktur verbunden.

tiger.PHARMA Kompetenz

Themen, die wir beherrschen

GDP-QMS für den Pharma-Großhandel: Aufbau und laufende Betreuung

Wir stimmen das Qualitätsmanagement auf Sortiment, Standorte, Warenflüsse und ausgelagerte Aufgaben ab. Gemeinsam mit Geschäftsführung und verantwortlicher Person werden Dokumentenlenkung, Partnerprüfung, Abweichungen, CAPA und Änderungen in einen praktikablen Arbeitsablauf überführt. Vorhandene Nachweise und Prozesse bilden den Ausgangspunkt.

  • Erlaubnisumfang, Organigramm und Prozessübersicht
  • SOPs, Qualitätsvereinbarungen und Schulungsmatrix
  • Abweichungen, Auditberichte und geplante Änderungen

Ergebnis und nächste Schritte: QMS & GDP-Qualitätsmanagement

Der vereinbarte Leistungsumfang kann eine Lückenanalyse, überarbeitete SOPs, Zuständigkeitsmatrix und Maßnahmenverfolgung umfassen. Ein regelmäßiger Review verbindet offene Qualitätsfragen mit Lager, Transport, IT und Lieferfähigkeit. Für die Umsetzung wird je Aufgabe festgelegt, wer entscheidet und welcher Nachweis den Abschluss belegt.

    Turnkey-QMS und Prozessdesign

    Geschäftsmodell, Produktportfolio, Standorte und Partner bestimmen die QMS-Architektur. Standardmodule werden an die tatsächlichen Abläufe angepasst.

    • QM-Handbuch, Prozesslandkarte und SOPs
    • Rollenmodell einschließlich Verantwortlicher Person
    • Abweichungen, CAPA, Change Control und Rückrufe
    • Reklamationen, Retouren und Selbstinspektionen

    Digitale Dokumentenlenkung

    Eine cloudbasierte Struktur unterstützt gelenkte Freigaben, Archivierung, Schulungen und wiederkehrende Prüfungen – auf Wunsch im eigenen Markenauftritt.

    • Versionierung, Review und Freigabe
    • Qualifikations- und Schulungsmatrix
    • Fristen, Aufgaben und Audit Trail
    • White-Label-fähige Betriebsstruktur

    GDP-Infrastruktur entlang der Lieferkette

    Lieferanten, Kunden, Lager- und Transportpartner werden nach Risiko qualifiziert. Temperaturdaten und Abweichungen fließen in ein gemeinsames Qualitätsbild.

    • Lieferanten- und Kundenqualifizierung
    • Lager- und Transportqualifizierung
    • Temperatur-Mapping und Monitoring
    • Qualitätsvereinbarungen und Outsourcing-Kontrolle

    Audit und Inspektion

    Gap-Analysen und Mock-Audits prüfen nicht nur Dokumente, sondern auch deren Anwendung. Maßnahmen werden bis zur Wirksamkeitskontrolle nachverfolgt.

    • GDP-Gap-Analyse
    • Mock-Audit und Dokumentenprüfung
    • Interview- und Nachweisvorbereitung
    • CAPA-Plan und Inspektionsbegleitung