MSV3.tiger und pharmabuyer.TIGER: zwei Seiten der Beschaffung
MSV3.tiger verbindet die Bestellannahme des Lieferanten mit dessen Systemen. pharmabuyer.TIGER unterstützt auf Einkaufsseite die wiederkehrende PZN-Suche und regelbasierte Beschaffung. Gemeinsam lassen sich Anfrage, Entscheidung, Auftrag und Rückmeldung strukturieren; die Systeme können auch unabhängig voneinander eingesetzt werden.
- Lieferant: Apothekenbestellungen aus der Warenwirtschaft empfangen
- Einkauf: freigegebene Lieferanten nach PZN, Menge und Verfügbarkeit abfragen
- Gemeinsame Grundlage: eindeutige Kundenkonten, aktuelle Daten und dokumentierte Bestellregeln
Automatisierte PZN-Beschaffung mit kontrollierter Bestellfreigabe
pharmabuyer.TIGER verbindet Suchlisten mit freigegebenen Lieferanten und Beschaffungsregeln. MSV3 wird dort genutzt, wo Zugang, Funktion und Gegenstelle dies unterstützen. Vor einem Auftrag werden offene Bestellungen, Höchstmenge, Preisgrenze und gegebenenfalls eine manuelle Freigabe geprüft.
- Abfrageintervalle mit Lieferanten und technischer Kapazität abstimmen
- Bedarf und bereits bestellte Mengen gemeinsam bewerten
- Verfügbarkeitsmeldung, Bestellvorschlag und ausgelösten Auftrag getrennt protokollieren
- Alternative PZN nur innerhalb fachlich freigegebener Regeln behandeln
MSV3-Verfügbarkeitsabfrage ist noch keine Bestellung
Eine positive PZN-Anfrage beschreibt die Rückmeldung des angefragten Lieferanten zu diesem Zeitpunkt. Sie ist für sich genommen keine Reservierung. Zwischen Anfrage und Auftrag können sich Bestand, Kontingent oder Kundenfreigabe ändern. Deshalb werden angefragte, bestätigte und tatsächlich gelieferte Mengen getrennt ausgewertet.
- Zeitpunkt, Lieferant und PZN bei jeder Rückmeldung erhalten
- Unspezifische Lieferfähigkeit von bestätigter Menge und Liefertermin unterscheiden
- Bei Engpässen erneut prüfen und offene Bestellungen berücksichtigen
Preise und Großhandelskonditionen im MSV3-Prozess
Ein übermittelter Artikelpreis ersetzt keine vollständige Konditionsabrechnung. Apothekeneinkaufspreis (AEP), Rabatt, Skonto, Bonus, Mindestbestellwert, Fracht und Zuschläge können aus unterschiedlichen Quellen stammen. Der realisierte Net-Net-Einkauf wird deshalb ergänzend anhand von Vertrag, Rechnung und Gutschrift bewertet.
- Preisquelle, Gültigkeit und Kundenbezug dokumentieren
- HSA (Handelsspannenausgleich) und KSA (Konditionssicherungsausgleich) nach konkreter Vereinbarung zuordnen
- Keine automatische Übertragung sämtlicher Konditionsbestandteile durch den MSV3-Standard unterstellen
Aktuelle Einkaufsbedingungen je Beschaffungsweg
tiger.PHARMA strukturiert und vergleicht aktuelle Angebote aus vollsortiertem Pharmagroßhandel, Spezialgroßhandel, Spezialhandel, Direktgeschäft und Herstellerbezug auf derselben wirtschaftlichen Basis.
- Rabatt, Skonto, Bonus, Gebühren und Zahlungsziel
- Mindestumsatz, Mindestbestellwert, Fracht und Zuschläge
- Sortimentsbindung, Laufzeit, Exklusivität und Wechseloptionen
- Lieferquote, Cut-off, Retouren und Service-Level
- Net-Net-Effekt in Euro statt isolierter Prozentwerte
Rx-Einkauf und regulierte Preisbestandteile
Im Rx-Einkauf trennt tiger.PHARMA regulierte Preisstufen von individuell verhandelbaren Leistungs- und Konditionsbestandteilen. Beim Rx-Kontingent-Einkauf werden zusätzlich Zuteilung, Laufzeit, Abnahme, Lieferfähigkeit und Ersatzbeschaffung geprüft, bevor der tatsächlich realisierte Ertrag je Lieferant und Produktgruppe bewertet wird.
- Rx-Konditionen und Handelsspannenausgleich transparent rechnen
- Skonto, Zahlungszeitpunkt und Finanzierungskosten trennen
- Gebühren, Rückvergütungen und Abrechnungslogik prüfen
- Lieferfähigkeit, Defekte, Kontingente und Ersatzbeschaffung bewerten
- Aktuelle rechtliche Grenzen in der Konditionslogik berücksichtigen
Non-Rx, OTC und Freiwahl wirtschaftlich steuern
Bei Non-Rx- und OTC-Sortimenten bewertet tiger.PHARMA Einkauf, Staffel, Direktbezug und Aktionsgeschäft zusammen mit Absatz, Preisposition, Verfall und Fulfillmentkosten.
- Großhandels-, Spezialhandels- und Herstellerangebote vergleichen
- Staffeln, Naturalrabatte, Boni und Aktionspakete normalisieren
- Saison, Mindestmengen, Reichweite und Verfall einrechnen
- Onlinepreis, Warenkorb, Versandkosten und Deckungsbeitrag verbinden
- Sortiment nach Frequenz, Marge und Verfügbarkeit clustern
Hochpreiser-Einkauf und Specialty Pharma
Hochpreiser benötigen eigene Beschaffungs- und Liquiditätsregeln. tiger.PHARMA bewertet Spezialgroßhandel, Spezialanbieter und Herstellerwege nach Verfügbarkeit, Kapitalbindung, Risiko und pharmazeutischem Service.
- Bedarfsgerechte Disposition und möglichst kurze Bestandsdauer
- Zahlungsziel, Vorfinanzierung und Erstattungszeitpunkt
- Kontingente, Allokation und alternative qualifizierte Bezugswege
- Kühlkette, Handling, Versicherung, Retoure und Verwurf
- Deckungsbeitrag nach Finanzierung und Prozesskosten
Automatisierte PZN-Suche
Gesuchte Artikel werden anhand definierter Lieferanten, Mengen, Preise und Verfügbarkeiten abgefragt. Das reduziert manuelle Suchschleifen bei Engpässen und Hochpreisern.
- PZN-basierte Verfügbarkeitsabfrage
- Preis-, Mengen- und Lieferzeitregeln
- Wiederkehrende Suche in konfigurierbaren Intervallen
- Priorisierung kritischer und margenrelevanter Artikel
Regelbasiertes Bestellen
Bestellungen können automatisch vorbereitet oder – abhängig von Prozess und Freigabe – ausgelöst werden. Grenzen bleiben transparent und kontrollierbar.
- Freigabe- oder Automatikmodus
- Preisobergrenzen und Mengenkorridore
- Lieferanten- und Sortimentsprioritäten
- Protokollierte Treffer und Bestellentscheidungen
Unabhängig integrierbar
pharmabuyer.TIGER kann bestehende Warenwirtschafts- und Einkaufsprozesse ergänzen. Schnittstellen werden nach Systemlandschaft und Datenverfügbarkeit gestaltet.
- Nutzung neben der Apotheken-WaWi
- API- und dateibasierte Integration
- Import und Export von PZN-Listen
- Rollen, Berechtigungen und Monitoring
Einkaufscontrolling statt Einzelrabatt
Verfügbarkeit, Preis, Gebühren, Zahlungsziel und Lieferperformance werden gemeinsam betrachtet. So wird der wirtschaftliche Effekt je Lieferant sichtbar.
- Vergleich von Bezugswegen
- Auswertung von Treffer- und Bestellquoten
- Transparenz über tatsächlichen Euro-Ertrag
- Datenbasis für Konditionsgespräche
Ihr MSV3-Projekt konkret prüfen
Für eine erste Einordnung genügen Ihre Rolle als Lieferant, Apotheke oder Kooperation, die eingesetzte Warenwirtschaft und das gewünschte Ziel. Im anschließenden Fachgespräch werden Schnittstellenumfang, Einführungsaufwand und ein passender Demonstrations- oder Pilotablauf abgestimmt.
- MSV3-Anbindung prüfen: System, Sortiment und Zielapotheken nennen
- White-Label-Demo anfragen: Marke, Mitgliederstruktur und gewünschte Funktionen beschreiben
- PZN-Beschaffung automatisieren: Suchaufwand, Bezugsquellen und Freigaberegeln skizzieren
