Apothekeneinkauf & PKA

Apothekeneinkauf mit PKA und Warenwirtschaft organisieren: Konditionen, Bestand und Lieferanten prüfen. Einkaufscontrolling und Beschaffungsprozesse verbinden.

Herausforderung besprechen →

PKA · Beschaffung · Controlling

Apothekeneinkauf und PKA vom Bestellen zur aktiven Steuerung entwickeln

Wir verbinden Konditionswissen, Lieferantendaten, Bestandsregeln und Automatisierung zu einem transparenten Einkaufssystem.

tiger.PHARMA Kompetenz

Themen, die wir beherrschen

Ihr Auftrag: Unterlagen und Prüfpunkte

PKA und Einkauf brauchen klare Regeln, die auch im hektischen Alltag funktionieren. Wir betrachten Bestellvorschläge, Mindestmengen, Lieferantenwahl, Retouren und Bestandskorrekturen als zusammenhängenden Prozess. Kaufmännische Routinen und pharmazeutische Entscheidungen werden dabei sauber zugeordnet.

Bestellabläufe und Lieferantenzuordnung
Konditionen, Lagerreichweiten und Retouren
Freigaberegeln und Zuständigkeiten im Team

Vom Prüfergebnis zur Umsetzung

Der Einkauf erhält nachvollziehbare Regeln und wenige Kontrollkennzahlen. Ein Pilot mit ausgewählten Sortimenten zeigt, ob Versorgung und Bestand zusammenpassen, bevor die Vorgehensweise auf weitere Bereiche ausgedehnt wird.

Unternehmensberatung für Apotheken: Einkaufskonditionen prüfen, digitales QMS umsetzen und Kauf oder Nachfolge vorbereiten. Mit pharmazeutischer Praxis. Apothekenberatung: Einkauf, digitales QMS & Nachfolge →

Konditionen und Rechnungen

Verträge werden in prüfbare Euro-Effekte übersetzt und Abrechnungen systematisch kontrolliert.

Rabatt, Skonto, Gebühren und Zahlungsziel
Rx, OTC und Hochpreiser getrennt bewerten
Soll-Ist-Prüfung und Reklamation

Bestand und Verfügbarkeit

Reichweite, Meldebestand, Kontingente und Verfall werden nach Produktgruppe gesteuert.

ABC-/XYZ- und kritische Sortimente
Restanten und Alternativwege
Bestandswert und Verfallskosten

Automatisierung und Rollen

Wiederkehrende Suche und Kontrolle werden digital unterstützt, Ausnahmen bleiben bewusst beim Team.

Automatisierte PZN-Abfrage
Lieferanten- und Freigaberegeln
Einkaufsdashboard und Wochenroutine

PKA-Einkaufsmandat mit klaren Entscheidungsrechten

Vor der Optimierung wird festgelegt, welche Bestellungen die PKA selbst steuert, welche Grenzwerte eine Freigabe auslösen und wann Inhaber oder pharmazeutisches Personal entscheiden.

Rollenmatrix für Regelbestellung, Defekt, Hochpreiser und Direktbezug
Betrags-, Bestands- und Versorgungsgrenzen je Fall
Vertretung, Eskalation und dokumentierter Entscheidungsgrund

Vier-Wochen-Baseline statt pauschaler Sparzusage

Ein repräsentativer Ausgangszeitraum verbindet Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Gutschrift, Bestand und Nichtverfügbarkeit. Erst danach werden messbare Ziele und Maßnahmen festgelegt.

Bestellzeilen, Trefferquote und manuelle Suchzeit
Realisierte Kondition nach Gebühren und Gutschriften
Bestandswert, Reichweite, Verfall und Versorgungsfälle

Leistungen für