
Portfolio nach Sortiment und Versorgungsrolle
Jede Bezugsquelle wird dort bewertet, wo sie tatsächlich eingesetzt wird. Vollsortiment, Spezialsortiment, Hochpreiser, Kühlware, Direktbezug und Notfallbeschaffung erhalten getrennte Rollen.
- Produktgruppe und PZN-Abdeckung
- Erst-, Zweit- und Ausnahmebezugsweg
- Regionale oder zeitliche Liefergrenzen
- Keine Niederlassungs- oder Verfügbarkeitsannahme ohne Beleg

Kondition und Prozesskosten zusammenführen
Rabatt allein entscheidet nicht. Rechnungspreis, Skonto, Bonus, Fracht, Mindestmenge, Zahlungsziel, Retourenwirkung und interner Bearbeitungsaufwand werden auf einer gemeinsamen Datengrundlage verglichen.
- Net-Net-Wert mit Definition und Zeitraum
- Lieferquote und bestätigte Menge
- Fehler-, Reklamations- und Gutschriftenprozess
- Datenqualität und Schnittstellenaufwand

Abhängigkeiten und Ausfallrisiken
Für kritische Sortimente werden Konzentration, Single-Source-Situationen, Wiederbeschaffungszeit und belastbare Alternativen sichtbar gemacht. Eine zweite Quelle zählt nur, wenn Produkt-, Prozess- und Lieferfähigkeit geprüft sind.
- Kritische PZN und Produktgruppen
- Ausfall- und Engpassszenarien
- Qualifizierter Alternativweg
- Eskalation und temporäre Portfolioänderung

Lieferanten-Scorecard mit Entscheidung
Kriterien, Gewichtung, Quelle und Datenstand werden dokumentiert. Die Scorecard führt zu konkreten Portfolioentscheidungen mit Owner und Review-Termin, nicht zu einer scheinpräzisen Gesamtnote.
- Beibehalten, entwickeln, ergänzen oder ausphasen
- Konditions- und Servicegespräch vorbereiten
- Testbestellung oder Pilot definieren
- Wirksamkeit nach festem Zeitraum prüfen

Briefing für die Portfolioanalyse
Benötigt werden Lieferantenstamm, PZN- oder Warengruppenbezug, Einkaufs- und Gutschriftdaten, Liefer- und Fehlmengen, Zahlungsbedingungen, Retourenfälle und die aktuelle Prozesslandschaft. Fehlende Daten werden als Lücke ausgewiesen und nicht geschätzt.
- Zeitraum und Filialbezug festlegen
- Verträge und Datenrechte klären
- Vergleichbarkeit vor Bewertung prüfen
- Portfolioentscheidung und nächste Prüfung protokollieren