Hochpreiser sicher beschaffen, finanzieren und nachverfolgen

Ihr Auftrag: Unterlagen und Prüfpunkte

Bei Hochpreisern können einzelne Bestellungen viel Kapital binden. Wir betrachten Lieferzusage, Bezugskondition, Zahlungsziel, Abholung und Abrechnung zusammen. Für kritische Vorgänge werden Bestellung, Freigabe und Rückmeldung vorab abgestimmt, statt offene Punkte erst nach Lieferung zu klären.

• PZN, Menge und geplanter Bedarfszeitpunkt
• Lieferzusage, Konditionen und Zahlungsziel
• Abholung, Abrechnung und vereinbarte Retourenwege

Vom Prüfergebnis zur Umsetzung

Eine fallbezogene Entscheidungsübersicht macht Kapitalbindung und offene Zusagen sichtbar. Die Beschaffungsentscheidung bleibt mit pharmazeutischer Verantwortung und dem tatsächlichen Patientenbedarf verbunden; unnötige Vorräte sind kein Optimierungsziel.

Unternehmensberatung für Apotheken: Einkaufskonditionen prüfen, digitales QMS umsetzen und Kauf oder Nachfolge vorbereiten. Mit pharmazeutischer Praxis. Apothekenberatung: Einkauf, digitales QMS & Nachfolge →

Fall vor der Bestellung qualifizieren

Verordnung, PZN, Stärke, Packung, Patientenkontakt und gewünschter Termin werden vollständig gegen Produkt und Bezugsweg geprüft.

• PZN- und packungsgenaue Identität
• Kühl-, Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen
• Verbindliche Lieferzusage statt bloßer Anzeige
• Substitution nur pharmazeutisch zulässig

Liquiditäts- und Ausfallrisiko begrenzen

Einkauf, Zahlungsziel, Erstattung, Abholung und mögliche Retoure werden in einer fallbezogenen Entscheidung zusammengeführt.

• Euro-Exposition und Zahlungszeitpunkt
• Patientenbestätigung und diskrete Kontaktkette
• Abrechnungs- und Retaxrisiken
• Retourenfähigkeit vor Bestellung klären

Hochpreiser-Cockpit für PKA und Inhaberschaft

Offene Fälle erhalten Status, Verantwortliche, Frist und Eskalation.

• Bestellt, bestätigt, eingetroffen, abgeholt und abgerechnet
• Ausnahmen, Storno und Nichtabholung
• Lieferantenzusage und Nachweise
• Kennzahlen zu Kapitalbindung und Verlustfällen