IFA-Anlage vom Produktbriefing bis zur PZN vorbereiten
Produkt, Anbieter, Packung, Darreichungsform, Wirkstärke, Vertriebsstatus und vorgesehener Markt werden in einem kontrollierten Datenbriefing zusammengeführt. tiger.PHARMA koordiniert Daten, Verantwortlichkeiten und Fristen; die Vergabe und Veröffentlichung erfolgen durch die jeweils zuständigen Stellen.
- Anbieter- und Produktanlage bei der IFA vorbereiten
- PZN, Packungs- und Artikeldaten konsistent zuordnen
- Preis-, Vertriebs- und Lieferstatus termingerecht abstimmen
- Regulatory, Commercial, Supply und Datenverantwortliche verbinden
Änderungen durch die nachgelagerte Datenkette führen
Packungs-, Preis-, Status- oder Stammdatenänderungen werden mit Stichtag, Freigabe, Prüfnachweis und betroffenen Empfängern geplant. IFA-Daten, interne Systeme, Großhandel, Apothekenwarenwirtschaft und Vertriebsunterlagen erhalten dadurch einen abgestimmten Änderungsstand.
- Neuanlage, Änderung und Auslistung trennen
- Redaktions- und Veröffentlichungsfristen berücksichtigen
- Dubletten, Identifikatoren und Einheiten prüfen
- Empfangs- und Abnahmekontrolle in Folgesystemen dokumentieren
Launch-Readiness mit Produktdaten absichern
Vor Erstbevorratung und Vertriebsstart wird geprüft, ob Identifikatoren, Artikelstatus, Konditions- und Logistikdaten sowie die vorgesehenen Bestellwege in den relevanten Systemen verfügbar und fachlich konsistent sind.
- PZN- und Artikeldaten-Check vor Go-live
- Großhandelslistung und Erstbevorratung verknüpfen
- Bestellbarkeit und Datenanzeige stichprobenartig prüfen
- Korrektur- und Eskalationspfad für Datenfehler festlegen
PZN-Vergabe und Neuheitenmeldung
Basisdaten, regulatorische Kennzeichen und Logistikangaben werden vollständig erfasst und entlang des IFA-Redaktionskalenders eingereicht.
- Produkt- und Dokumentencheck
- PZN-Antrag und Neuheitenmeldung
- Terminplanung nach Redaktionsschluss
- Koordination der Kommunikation mit IFA
Externe Lösung statt interner Fixkosten
Eine interne IFA-Datenfunktion benötigt qualifizierte Mitarbeitende, Vertretung, Schulung, Prozesse, Kontrollmechanismen und geeignete Werkzeuge. Die externe Leistung bündelt diese Fähigkeiten bedarfsgerecht und macht Kosten je Produkt, Meldung oder Servicepaket planbar.
- Kein eigener Aufbau einer spezialisierten IFA-Funktion
- Kontinuität bei Urlaub oder Personalwechsel
- Standardisierte Vier-Augen- und Fristenkontrolle
- Business Case aus internen Vollkosten und externem Leistungsumfang
Verlässlichkeit und Service Level
Verlässlichkeit entsteht durch eindeutige Verantwortlichkeiten, dokumentierte Eingangskontrolle, Fristenkalender, Freigaben und eine nachvollziehbare Prüfung nach Veröffentlichung.
- Definierte SLA und Eskalationswege
- Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
- Statusübersicht für Meldungen und Änderungen
- Kontrolle der Marktdaten nach Veröffentlichung
Laufende Stammdatenpflege
Preis-, Packungs-, Vertriebs- und Lagerstatus ändern sich über den Produktlebenszyklus. Änderungen werden kontrolliert vorbereitet und nachverfolgt.
- Preis- und Packungsänderungen
- Vertriebsstatus und Lagerhinweise
- Rx-, OTC- und weitere Pflichtkennzeichen
- Validierung vor und nach Veröffentlichung
Meldestatus und Zielsystem-Abnahme trennen
Eine an IFA übermittelte Änderung ist noch kein Nachweis, dass der freigegebene Stand in jedem relevanten Zielsystem korrekt angekommen ist. Deshalb werden Eingang, redaktioneller Status, Veröffentlichungsstichtag und die Übernahme in ausgewählten Großhandels-, Apotheken- und E-Pharmacy-Systemen mit Zeitstempel, Sollwert und Abweichung getrennt dokumentiert.
- Eingang und formale Rückmeldung zur Meldung
- Veröffentlichungsstichtag und freigegebener Soll-Datensatz
- Stichprobe in Warenwirtschaft, Großhandel und digitalem Kanal
- Abweichung, Verantwortliche, Korrektur und erneute Abnahme
Preis- und Handelsdaten
APU, AEP, AVP sowie Handels- und Logistikparameter werden konsistent aufgesetzt und mit Positionierung und Vertrieb abgestimmt.
- Struktur der relevanten Preisstufen
- Plausibilitäts- und Wettbewerbscheck
- Handelsmargen und Logistikparameter
- Datenbasis für Großhandelslistung
Auffindbarkeit in Apotheke und E-Pharmacy
Produktnamen und Suchmerkmale werden aus Sicht von Handverkauf, Warenwirtschaft und digitaler Suche geprüft, um Verwechslungen und Auffindbarkeitsprobleme zu reduzieren.
- Suchlogik in Apotheken-WaWi
- Digitale Suchbegriffe und Shopdaten
- Prüfung auf Verwechslungsrisiken
- Kontrolle der Datenübernahme nach Veröffentlichung
